Tiden det tar att handlägga en ansökan eller ändringsanmälan beror på flera faktorer, det är därför svårt att svara på exakt hur många dagar det kan ta.

Under perioden mars till juni är det många som vill genomföra ändringar efter årsmöten, vilket påverkar våra hanteringstider under våren. Tänk på att läsa igenom vilka dokument ni behöver skicka in, vilken formalia som krävs och att beslut om fullmaktshavare och företrädare gentemot Sparbanken Nord är korrekt fattade. Använd gärna vår mall Exempel styrelseprotokoll.

Om ansökan eller ändringsanmälan är ofullständiga på något vis kontaktar vi er med begäran om kompletteringar.

Räkna med att det tar minst tre veckor innan ni får återkoppling, vare sig det är en ansökan om att bli ny kund i banken eller en ändringsanmälan. Vid behov ber vi om kompletterande uppgifter.

Om det utifrån ärendet finns behov kontaktar vi er för att boka tid för möte när vi har fått in alla underlag.

I samtliga ärenden behöver vi få in dessa handlingar:

• Blanketten Ansökan Ideell förening / Ändringsbegäran Ideell förening
• Blanketten Fullmakt Ideell förening
• Föreningens senast antagna Stadgar
• Det/de Årsmötesprotokoll som visar val av nuvarande styrelseordförande samt övriga styrelseledamöter
• Protokoll innehållande beslut om företrädare gentemot Sparbanken Nord.

För mer information om att bil kund med er förening, se:
Ansök om att bli ideell föreningskund | Förening

För mer information om ändringar, se: 
Ändra uppgifter för ideell förening – Checklistor

Vi kan i dagsläget inte godkänna digitala signeringar av blanketter eller protokoll. Det gäller även signeringar med BankID. Vi arbetar för att hitta lösningar som gör att digitala signeringar ska kunna godkännas i framtiden.

Om föreningen fattat ett internt beslut att signera dokument elektroniskt kan det självklart fungera inom föreningen och mot andra aktörer som kan godkänna signaturer på detta sätt, men gentemot oss så måste dokument fortfarande ha "fysiska" underskrifter. Om medlemmar inte kan träffas fysiskt för underskrifter (gäller även redan digitalt signerade handlingar) får handlingar postas mellan dem som ska underteckna.

En fullmaktshavare kan utföra de rättshandlingar som fullmakten omfattar via ett av våra kontor. Det är endast personer som på ett styrelse- eller årsmöte utsetts som företrädare gentemot Sparbanken Nord som kan vara fullmaktshavare.

En behörighetsadministratör är den person/personer som getts rätten att i internetbanken styra, genom att tilldela behörigheter, vad de övriga internetbanksanvändarna får utföra för ärenden i internetbanken. Föreningens fullmaktshavare (dvs utsedd företrädare gentemot Sparbanken Nord) blir per automatik alltid behörighetsadministratör av internetbanken.

En internetbanksanvändare får utföra ärenden via föreningens internetbank. Vilka ärenden som kan utföras beror på vilken behörighet användaren får tilldelad sig av den som är behörighetsadministratör hos föreningen. Föreningens fullmaktshavare (dvs utsedd företrädare gentemot Sparbanken Nord) blir per automatik alltid internetbanksanvändare av internetbanken.

Om behörigheten för internetbanken ska gälla ”Var för sig” eller ”Två i förening” behöver man inte följa tidigare beslut om företrädare, utan är fristående från det beslutet – så länge stadgar inte bestämmer annat.

Begreppet firmatecknare saknar lagstöd och innebörd för en allmännyttig ideell förening. Därför behöver en ideell förening alltid fatta beslut om vem eller vilka personer som ska företräda föreningen. Dvs vem som har rättighet att använda föreningens konto, ansluta tjänster m.m. enligt blankett Fullmakt Ideell förening. Företrädaren blir även användare och administratör av internetbanken.

Beslutet om företrädare ska vara tydligt och tala om vad företrädarskapet faktiskt innebär och vem det gäller för. För att underlätta beslutet för er som förening har vi tagit fram en mall för beslutet som omfattar nödvändiga formalia. Mallen finns formulerad i Exempel styrelseprotokoll. Om årsmötet fattar beslutet kopiera §4 från protokollsmallen till årsmötets protokoll.

Om era stadgar talar om vem som ska utse och vem som ska vara ”firmatecknare”/företrädare samt om de är behöriga ”Var för sig” eller ”Två i förening”, ska beslutet om företrädare följa stadgarnas bestämmelser.

Om föreningen väljer att inte använda vår formulering i sin helhet kan det innebära att vi behöver tolka beslutet och att vi eventuellt inte har möjlighet att behandla ditt ärende.

Läs mer om hur det fungerar med företrädare och fullmakt:
Ideella föreningar, företrädare och fullmakt (pdf)

Blanketten Fullmakt Ideell förening är ett komplement till beslutet om företrädare. Fullmakten tydliggör vad företrädarskapet faktiskt innebär mot specifikt Sparbanken Nord - vilka personer som får utföra vilka rättshandlingar med fullmakten som stöd utan styrelsens/föreningens specifika godkännande för den aktuella åtgärden. 

Om ni valt att inte använda er av vår formulering i sin helhet i ert beslut om företrädare, kan det innebära att vi inte kan godkänna fullmakten. Eftersom fullmakten är ett obligatorisk dokument för att vara kund i Sparbanken Nord kommer inte ansökan kunna godkännas.

Fullmakt ideell förening bifogas beslut om företrädare och undertecknas av samtliga, min.3, personer som undertecknat och justerat det protokoll som visar beslutet om företrädare. Dvs vanligtvis mötets ordförande, sekreterare och 1-2 justerare. Om samma person är fullmaktsgivare och fullmaktshavare förbehåller sig banken rätten att avgöra om fullmakten kan godkännas.

Blanketter och underlag för att starta och ändra ideell förening.

Ansök om organisationsnummer - Skatteverket

Exempel stadgar

Exempel styrelseprotokoll

Fullmakt Ideell förening

Informationsblad Ideella föreningar